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Perché dovresti scegliere un PMS cloud rispetto a un PMS in loco?

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la scelta del diritto Il sistema di gestione della proprietà per il tuo alloggio può essere essenziale per un'attività di successo. Con così tante scelte là fuori, può diventare un po’ travolgente.



In questo blog ti aiuteremo a creare un decisione informata sulla scelta di quello giusto.



Allacciate le cinture e preparatevi a leggere il confronto di PMS cloud e Formazione uno.



Saltiamo subito su di esso.



<h2 class="wp-block-heading">1. Cos'è il software di gestione alberghiera?</h2>



Quindi siamo sulla stessa pagina, definiamolo <a href="https://it.otasync.me/blog/how-can-hotel-management-software-help-you-improve-your-business/">PMS </a>prima.



Software PMS ha evoluto il settore dell'ospitalità sostituendo il vecchio modo di gestire gli alloggi ad alta intensità di carta. Caratteristiche come a <a href="https://it.otasync.me/blog/booking-engine/">motore di prenotazione</a> or <a href="https://it.otasync.me/blog/hotel-channel-manager-system/">gestore di canale</a> prevenire errori causati dall'uomo come overbooking.&nbsp;



Non aiuta solo con le operazioni della reception come le prenotazioni o il check-in e il check-out degli ospiti. Si evolve costantemente e aiuta gli albergatori nella gestione tutti gli aspetti di loro proprietà.&nbsp;



Anche il software di gestione alberghiera automatizza la maggior parte delle attività manuali e aiuta i dipendenti a concentrarsi sulla creazione di a personalizzato esperienza dell'ospite.&nbsp;



<h2 class="wp-block-heading">2. Tipi di sindrome premestruale</h2>



Il due tipi principali dei software gestionali alberghieri che puoi trovare sono:



✅Sistema di gestione della proprietà in loco



Questo sistema è distintivo nel modo in cui lo fa memorizza i datiÈ stato anche creato un server in loco è necessario per il funzionamento di questo tipo di software.&nbsp;



La sua manutenzione è lasciata all'hotel. IT interno è necessario il supporto per mantenere la funzionalità.



✅PMS basato sul cloud



Questo tipo di software non richiede un server in loco ed è connesso al Internet. È accessibile tramite la maggior parte dei dispositivi presenti nell'alloggio e dispone di abbassarla costi di manutenzione.



<figure class="wp-block-image size-full"><img decoding="async" src="https://otasync.me/blog/wp-content/uploads/2024/08/2-1.png" alt="Principali differenze tra il software basato su cloud e il sistema di gestione della proprietà in loco per aiutare i professionisti dell'ospitalità a scegliere quello giusto." class="wp-image-14782"></figure>



<h2 class="wp-block-heading">3. 7 differenze principali da considerare</h2>



<h3 class="wp-block-heading">1. SERVIZIO DI</h3>



<h4 class="wp-block-heading">Installazione di sistemi basati su cloud</h4>



Questo tipo di software gestionale viene installato tramite il Internet ed è possibile accedervi tramite qualsiasi dispositivo una volta creato un account. In altre parole, i dati vengono archiviati dal fornitore al di fuori dell'hotel.&nbsp;



La manutenzione e la sicurezza ricadono sul Fornitore di PMS.&nbsp;



Tieni presente: a solida connessione internet è necessario affinché questo tipo di sistema funzioni correttamente.



<h4 class="wp-block-heading">Installazione del sistema in sede</h4>



Sfortunatamente, il processo di installazione di questo tipo di sistema è un po’ più lungo complicato.



In primo luogo, deve esserlo installato manualmente su ogni dispositivo su cui verrà utilizzato. I dati vengono archiviati in un server che si troverebbe da qualche parte nei locali. Non dimenticare gli altri server di backup.



La protezione e l'archiviazione dei dati diventa di esclusiva responsabilità dell'albergo.&nbsp;



<h3 class="wp-block-heading">2. Requisiti tecnici e manutenzione</h3>



<h4 class="wp-block-heading">Requisiti della soluzione basata su cloud</h4>



Questo è giù le mani. Dimentica server o backup, tutto è ospitato dal fornitore qui.&nbsp;



Tutto ciò di cui l'hotel avrebbe bisogno è buon internet accesso e sarebbero pronti a partire.



Non prenderlo troppo alla lettera, però. Avresti comunque bisogno di uno o due desktop in ufficio. L'attrazione principale del PMS basato su cloud è che non richiede investimento in hardware.&nbsp;



<h4 class="wp-block-heading"> Requisiti della soluzione locale</h4>



A cosaÈ necessario prendersene cura affinché questa soluzione PMS possa funzionare correttamente. Parte dell'hardware richiesto è:&nbsp;



<ol class="wp-block-list">
<li>L'appuntamento server</li>



<li>Back-up server</li>



<li>A terminale server (per l'accesso da posizioni diverse)</li>



<li>Un compatibile sistema operativo su tutte le postazioni di lavoro</li>



<li>Dedito postazioni di lavoro per sistemi esterni</li>



<li>Back-up dischi fissi</li>
</ol>



Cavolo, è molto. A parte investire in così tanto hardware e conservare tutto nei locali, di cui avresti bisogno competenza informatica interna.&nbsp;



<figure class="wp-block-image size-full"><img decoding="async" src="https://otasync.me/blog/wp-content/uploads/2024/08/3.png" alt="Requisiti del sistema di gestione della proprietà in sede. Confronto tra PMS basati su cloud e in loco." class="wp-image-14777"></figure>



<h3 class="wp-block-heading">3. Sicurezza dei dati
</h3>



Secondo l'ultimo <a href="https://www.verizon.com/business/resources/reports/dbir/">Rapporto d'indagine del 2024</a>, i rischi per la sicurezza informatica sono al limite alto tutto il tempo. È stato riferito che il 14% degli attacchi era dovuto allo sfruttamento fase di accesso iniziale vulnerabilità. Inoltre, è stato coinvolto il 62% degli attacchi ransomware o estorsione.&nbsp;



La sicurezza dei dati è estremamente importante nel settore dell'ospitalità, quindi considera questo fattore quando scegli il software per hotel.



<h4 class="wp-block-heading">Sicurezza PMS basata sul cloud</h4>



Garantire la sicurezza dei tuoi dati è fondamentale responsabilità del venditore quando si utilizza un sistema basato su cloud. I tuoi dipendenti non dovrebbero comunque cliccare sui link inviati loro da un principe nigeriano che lascia loro un'eredità.



Scherzi a parte, su questo tipo di software vengono implementate misure robuste che assicurano che si verifichino violazioni dei dati quasi impossibile. In molti sistemi basati su cloud, tutti i dati sono ospitati più data center che garantisce che anche se un data center fallisce, esiste a di riserva.&nbsp;



<h4 class="wp-block-heading">Sicurezza PMS in sede</h4>



Con questo tipo di sistema, la sicurezza è fondamentale responsabilità della proprietà. Ecco alcuni passaggi che la proprietà può eseguire per mantenere i propri dati al sicuro quando utilizza questo sistema PMS:



<ol class="wp-block-list">
<li>Installazione programmi antivirus</li>



<li>Protezione reti private</li>



<li>Limitare l'accesso alle sale server</li>



<li>Manuale Backup dei dati i processi</li>



<li>Implementazione server di backup e Generatori</li>
</ol>



Anche se potrebbe sentirsi più al sicuro archiviare tutti i dati sul proprio hardware e poi farla finita, questo può rappresentare un grosso rischio. In caso di incendi o alluvioni, questo hardware può essere danneggiato e rappresentano un incubo per il tuo hotel.&nbsp;



<h3 class="wp-block-heading">4. Costo dell'investimento&nbsp;</h3>



Quando discutiamo dei costi operativi, riteniamo che sia importante tenerne conto tempo così come i soldi. Risparmiare tempo per la direzione e il personale della reception può esserlo come importante come risparmio sulle spese.&nbsp;



<h4 class="wp-block-heading">Costi del sistema basato su cloud</h4>



Il PMS per hotel cloud di solito addebita un costo a Abbonamento mensile e in base al numero di stanze. Anche se questa spesa può accumularsi nel tempo, è importante considerare anche altri aspetti del tuo denaro non stiano andando verso.&nbsp;



Senza hardware in loco, ci sono nessuna manutenzione e update costi. Di solito, in sede licenze software può essere costoso e potrebbero esserci costi aggiuntivi se desideri aggiungerli più spazi di lavoro in futuro. Ulteriori costi di sicurezza potrebbe essere qualcosa che investi anche per mantenere sicura la tua sala server.&nbsp;



Prendendo in considerazione il tempo e la valuta più importante, le offerte cloud PMS la pace della mente. Senza più cavi infiniti e con la costante necessità di manutenzione di questo sistema, il personale dell'hotel può concentrarsi maggiormente sul ospiti. Inoltre, non è necessario essere un magnate della tecnologia per capire come farlo utilizzare questo software. Tutte le questioni tecniche sono curate dal venditore.&nbsp;



<h4 class="wp-block-heading">Costi del sistema locale</h4>



La realtà è che questo tipo di sistema di gestione della proprietà alberghiera non è progettato per alberghi di medie e piccole dimensioni. Questo tipo di sistema è considerato una spesa in conto capitale per molte proprietà Non può permettersi affatto.



Alcune delle commissioni più grandi che dovresti affrontare quando scegli questo tipo di sistema di gestione alberghiera sono:



<ol class="wp-block-list">
<li>Software 
 licenza</li>



<li>Annuale manutenzione tasse</li>



<li>Hardware e Costa</li>
</ol>



Questo tipo di software potrebbe richiedere più lavoro e tempo investito nella manutenzione e nell’apprendimento del sistema.&nbsp;



<h3 class="wp-block-heading">6. Facilità di integrazione</h3>



Per gestire la tua proprietà potrebbero essere necessari altri software, come sistemi POS o software di contabilità. Avere loro integrato con la tua soluzione di gestione alberghiera è essenziale per gestire la tua attività senza intoppi.&nbsp;



<h4 class="wp-block-heading">Integrazione del sistema di gestione della proprietà basato sul cloud</h4>



Questo di solito è il più semplice soluzione. Mentre vengono molti già integrato con altre soluzioni software di partnership, l'integrazione è gradevole senza soluzione di continuità. Grazie alle API aperte e agli standard Web comuni, il software basato su cloud è facilmente integrabile soluzioni esterne.&nbsp;



<h4 class="wp-block-heading">Integrazione del sistema di gestione della proprietà in sede</h4>



Mentre le soluzioni PMS per hotel on-premise consentire integrazione con altri software, questo processo è molto complesso. Di solito richiederebbe lavoro tecnico manuale così come hardware aggiuntivo.



<h4 class="wp-block-heading">💡 Accendere i riflettori</h4>



Quando si tratta di integrazione, puntiamo i riflettori <a href="https://it.otasync.me//">OTA Sync</a> software di gestione alberghiera basato su cloud con cui ha collaborato molti software esterni e offre facile e veloce integrazioni con nuove soluzioni esterne.



<h3 class="wp-block-heading">6. Accessibilità e mobilità del sistema</h3>



<h4 class="wp-block-heading">Accessibilità del software PMS basato su cloud</h4>



Perché questo sistema è implementato online, può essere accessibile tramite a accesso sicuro su qualsiasi dispositivo mobile da ovunque. L'unico requisito è a buona connessione Wi-Fi connessione. La soluzione cloud è chiaramente vincente in termini di accessibilità poiché non può essere eguagliata da nessun moderno PMS in loco.



<h4 class="wp-block-heading">Accessibilità del software PMS in sede</h4>



Sebbene sia possibile accedere al sistema da remoto con questo tipo di soluzione, anche in questo caso non è così semplice. Questo tipo di stravaganza richiederebbe configurazione tecnica aggiuntiva e dipenderebbe anche dal carico di lavoro del server. Un chiaro perdente in questa categoria, sfortunatamente.&nbsp;



<h3 class="wp-block-heading">7. Aggiornamenti e upgrade</h3>



<h4 class="wp-block-heading">Aggiornamenti della gestione delle proprietà cloud</h4>



Questo tipo di PMS di hotel offre aggiornamenti che di solito sono gratuita e facilmente installabile. Ciò significa che il software è sempre aggiornati. Un buon vantaggio è che questo non richiede qualsiasi conoscenza tecnica dagli albergatori o hardware aggiuntivo.



<h4 class="wp-block-heading">Aggiornamenti della gestione della proprietà in sede</h4>



Lo svantaggio più grande dell'aggiornamento del PMS locale è che può esserlo abbastanza costoso. Gli aggiornamenti software a volte possono anche significare aggiornamenti hardware.&nbsp;



<h2 class="wp-block-heading">4. Per finire</h2>



È necessario decidere la soluzione giusta per gestire senza intoppi le operazioni dell'hotel molti fattori da prendere in considerazione. Sulla base di questo confronto, un chiaro vincitore è il cloud-based sistema di gestione alberghiera.&nbsp;



Abbassando costi e offerta maggiore flessibilità e accessibilità, il PMS per hotel basato su cloud è una soluzione moderna che sta diventando la norma nel settore dell'ospitalità. Sebbene entrambi presentino pro e contro, il PMS on-premise e quello nel cloud presentano una netta differenza performance e manutenzione esigenze.



Risparmio di tempo è anche un fattore importante in cui i sistemi cloud vincono, il che è essenziale per gestire un'attività alberghiera di successo.&nbsp;



<h2 class="wp-block-heading">5. Come OTA Sync Può aiutare</h2>



OTA Sync offre tutto in uno basato sul cloud soluzione software per la gestione di hotel e appartamenti. A causa della tecnologia basata su cloud, i costi sono drasticamente ridotto, le attività quotidiane sono automatizzato, e il generale efficienza e ricavi dell'immobile risultano incrementati.



OTA Sync il software è adatto per hotel di medie e piccole dimensioni, boutique hotel, ostelli, pensioni e appartamenti. L'azienda conta oltre 2.000 utenti soddisfatti in 17 paesi in tutto il mondo.



Esistono quattro soluzioni complete per la gestione di hotel e appartamenti:



<ul class="wp-block-list">
<li><a href="https://it.otasync.me/hotel-management-solution/">Sistema di gestione della proprietà</a> e applicazione mobile</li>



<li><a href="https://it.otasync.me/booking-engine/">Motore di prenotazione</a></li>



<li><a href="https://it.otasync.me/chanel-manager/">Channel Manager</a></li>



<li><a href="https://it.otasync.me/guestapp/">App per l'esperienza degli ospiti</a></li>
</ul>



Per una prova gratuita, fare clic su <a href="https://it.otasync.me//">qui</a>.



<h2 class="wp-block-heading">Continua ad imparare</h2>



<ol class="wp-block-list">
<li><a href="https://it.otasync.me/blog/channel-manager-vs-PMS/">Channel Manager e PMS: qual è la differenza?</a></li>



<li><a href="https://it.otasync.me/blog/how-to-reduce-hotel-operating-costs/">Come ridurre i costi operativi dell'hotel</a></li>



<li><a href="https://it.otasync.me/blog/otasync-me-virtual-credit-cards-everything-you-need-to-know/">Carte di credito virtuali: tutto quello che devi sapere</a></li>
</ol>

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PMS Cloud VS On-premise: confronto per scegliere quello giusto

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